Deutscher
Doppelkopf-
Verband e. V.

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Datenschutzerklärung

Wie der Deutsche Doppelkopf-Verband mit Ihren Daten umgeht – beim Besuch dieser Website, bei Bestellungen, Anmeldungen und in Ergebnislisten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutscher Doppelkopf-Verband e. V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Ralf Wallutis
Schleddenhofer Weg 50, 58636 Iserlohn
E-Mail: vorsitzender.ddv@doko-verband.de

2. Datenschutzbeauftragter

RA Christian Matheus
Giesebrechtstraße 11, 10629 Berlin
E-Mail: datenschutz.ddv@doko-verband.de

3. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, für unsere Angebote und für den Spiel- und Turnierbetrieb erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten, nutzen sie nicht für Werbung und setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Auf Daten haben nur Personen Zugriff, die sie für ihre Aufgaben im Verband benötigen.

4. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vollständige IP-Adressen werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert; anonymisierte Zugriffsstatistiken stehen uns bis zu sechs Wochen zur Verfügung. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, etwa für die Anmeldung der Redaktion im Verwaltungsbereich. Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht. Welche Cookies Drittanbieter setzen können, ist bei den jeweiligen Diensten unten beschrieben.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon und Verein sowie Ihre Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das Formular leitet Ihre Nachricht an die zuständige Person im Verband weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Wettbewerb zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Bestellungen im Doko-Shop

Für Bestellungen verarbeiten wir Name, Verein, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, die bestellten Artikel und Ihre optionale Mitteilung. Die Daten dienen der Abwicklung von Bestellung, Rechnung, Zahlung und Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail. Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Pflichten bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für den Versand geben wir Ihre Anschrift an die Deutsche Post bzw. Hermes weiter.

8. Anmeldungen zu Wettbewerben und Turnieren

Für Anmeldungen zu Wettbewerben des DDV, etwa zur Bundesliga oder zur DMM, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Durchführung des Wettbewerbs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anmeldungen zu Turnieren laufen teils über Umfragen auf nuudel.digitalcourage.de, einem Dienst des Digitalcourage e. V., Marktstraße 18, 33602 Bielefeld. Dort eingetragene Namen sind für alle Besucher der jeweiligen Umfrage sichtbar; es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Digitalcourage.

9. Ergebnisse, Ranglisten und Fotos

Zum Spiel- und Turnierbetrieb gehört die Veröffentlichung von Ergebnissen. Wir veröffentlichen dazu Vor- und Nachname, Verein, Platzierungen und Punkte in Ergebnislisten, Tabellen, Ranglisten, ewigen Wertungen und Ehrentafeln sowie Fotos von Siegerehrungen in Meldungen. Grundlage sind die Satzung und die Turnierspielordnung des DDV, die Teilnahme an den Wettbewerben sowie unser berechtigtes Interesse an einer vollständigen Dokumentation des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wenn Sie aus besonderen Gründen widersprechen möchten, etwa der Veröffentlichung eines Fotos, wenden Sie sich bitte an uns.

10. Karten und Routenplanung (Google Maps)

Die Vereinssuche und die Terminseiten zeigen Karten von Google Maps, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden einer Karte überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und technische Angaben an Google; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen die Karten, damit Spielorte leicht zu finden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Links zur Routenplanung öffnen Google Maps erst, wenn Sie sie anklicken. Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy.

11. Postleitzahl-Suche

Wenn Sie in der Vereinssuche eine Postleitzahl oder einen Ort eingeben, fragt Ihr Browser die Koordinaten bei der OpenPLZ API (openplzapi.org) ab. Dabei werden Ihre Eingabe und Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übertragen. Die Abfrage findet nur statt, wenn Sie die Suche nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Schutz vor Spam

Unsere Formulare sind mit einem unsichtbaren Prüffeld („Honeypot“) vor automatisierten Eingaben geschützt. Dafür werden keine zusätzlichen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingebunden.

13. Schriften und Dokumentanzeige

Die Schriften dieser Website und das Programm pdf.js, mit dem PDF-Dokumente direkt auf der Seite angezeigt werden, laden wir von unserem eigenen Server. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

14. Tabellen, Kalender-Abo und Links

Viele Tabellen stammen aus Excel-Dateien, die unser Server bei Microsoft OneDrive abruft; dabei werden keine Daten von Ihnen übertragen. Das Kalender-Abo (iCal) enthält nur Termindaten. Links zu WhatsApp, YouTube, Facebook, OneDrive oder den Websites unserer Vereine sind einfache Links: Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu formlos an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung der Mitgliedschaften und den Spielbetrieb außerhalb dieser Website gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die die Mitgliedsvereine an ihre Mitglieder weitergeben.

Stand: [Datum bei Veröffentlichung]

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